Datenschutzerklärung

Die Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten geschieht unter Beachtung der geltenden datenschutzrechtlichen Vorschriften, insbesondere der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO). Verantwortlicher im Sinne der DSGVO ist der

BezirksImkerverein Heilbronn e.V. 1882
Hans-Reuter-Weg 4
74080 Heilbronn

1. Der BezirksImkerverein Heilbronn e.V. 1882 informiert durch diese Datenschutzerklärung nach Art. 13 der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) darüber, dass sie als verantwortliche Stelle personenbezogene Daten über folgende Personen bei diesen erhebt und verarbeitet:

1. Mitglieder
2. Referentinnen und Referenten
3. Teilnehmerinnen und Teilnehmer an Veranstaltungen
4. Interessentinnen und Interessenten
5. Nutzerinnen und Nutzer des Internet-Angebots des BezirksImkerverein Heilbronn e.V. 1882.

2. Diese Daten werden ausschließlich zur Verfolgung der in der Satzung des BezirksImkerverein Heilbronn e.V. 1882 genannten Vereinszwecke, insbesondere zur Kommunikation mit den Mitgliedern, einschließlich der Einladung zu und der Durchführung von Veranstaltungen, der Erhebung, Einziehung und Abrechnung von Beiträgen. Die Daten werden ausschließlich in der Europäischen Union verarbeitet.

Zu anderen, nicht mit dem Erhebungszweck vereinbarenden Zwecken werden die Daten nur verarbeitet, wenn die betroffenen Personen eingewilligt haben. Die personenbezogenen Daten werden ausschließlich in der Europäischen Union verarbeitet.

3. Im Zusammenhang mit der Mitgliedschaft werden regelmäßig die folgenden Daten verarbeitet:

1. Name, Vorname
2. Beginn (und ggf. Ende) der Mitgliedschaft
3. Höhe des Mitgliedsbeitrags gem. Beitragsordnung und Zahlungsstatus
4. Kontaktdaten (Postanschrift, ggf. E-Mail-Adresse, Telefonnummer oder sonstige Kennung bei elektronischen Diensten)
5. Bankverbindung (im Fall der Lastschriftermächtigung)

Diese Daten werden nicht ohne Einwilligung der betroffenen Mitglieder an Dritte weitergegeben. Sie werden beim Austritt oder Ausschluss der betroffenen Person gelöscht, soweit diese alle fälligen Beiträge gezahlt hat.

4. Für die Durchführung von Veranstaltungen werden folgende Daten von Referenten und Teilnehmern bei diesen erhoben und verarbeitet:

1. Name und Anschrift
2. Bankverbindung (nur bei Referenten und Referentinnen, soweit ein Honorar oder eine Kostenerstattung vereinbart wurde.

Die Namen und Vornamen der Referenten und Referentinnen werden auf der Webseite des BezirksImkerverein Heilbronn e.V. 1882 im Zusammenhang mit der Ankündigung der entsprechenden Veranstaltung veröffentlicht. Die Namen und weitere Daten der Teilnehmerinnen und Teilnehmer werden nur mit ihrer Einwilligung in eine Teilnahmeliste aufgenommen, die bei der jeweiligen Veranstaltung gedruckt ausgelegt wird.

5. Für die Bereitstellung des Webangebots, die Organisation von Veranstaltungen und für die Durchführung der Buchhaltung können für diese Zwecke erforderliche personenbezogene Daten an einen Auftragsverarbeiter weitergegeben werden. Soweit Daten im Auftrag des BezirksImkerverein Heilbronn e.V. 1882 von einem Auftragsverarbeiter verarbeitet werden, stellt dieser sicher, dass die Daten angemessen geschützt bleiben und nicht zweckentfremdet werden.

6. Auf die Daten der Mitglieder, Referenten und Referentinnen sowie Teilnehmerinnen und Teilnehmer dürfen nur die Mitglieder des Vorstands zugreifen.

7. Der BezirksImkerverein Heilbronn e.V. 1882 behält sich vor, Aufnahmen von Referenten und Referentinnen, Teilnehmer und Teilnehmerinnen bei ihren Veranstaltungen im Internet zu veröffentlichen, soweit diese nicht widersprechen.

8. Die in Ziff. 1 genannten Personen haben das Recht, Auskunft über die zu ihrer Person gespeicherten Daten zu verlangen (Art. 15 DS-GVO). Sie können außerdem die Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung dieser Daten verlangen (Art. 15 – 18 DS-GVO) und der Datenverarbeitung aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, nach Art. 21 DS-GVO widersprechen. Des Weiteren können sie sich beim Landesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg, Königstraße 10a, 70173 Stuttgart, über die Verarbeitung ihrer Daten durch den BezirksImkerverein Heilbronn e.V. 1882 beschweren, wenn sie der Auffassung sind, dass diese gegen datenschutzrechtliche Bestimmungen verstößt.

9. Bei jedem Zugriff eines Nutzers oder einer Nutzerin auf das Internet-Angebot des BezirksImkerverein Heilbronn e.V. 1882 und bei jedem Abruf einer Datei werden Daten über diesen Vorgang aus technischen Gründen kurzzeitig in einer Protokolldatei gespeichert und verarbeitet.

Im Einzelnen werden über jeden Zugriff und Abruf folgende Daten gespeichert:

• aufrufende IP-Adresse
• Datum, Uhrzeit und Zeitzone
• aufgerufene Seite oder Datei mitsamt Größe und Übertrags-Status
• Bezeichnung des Browsers
• ggf. Referrer

Die bei Abrufen anfallenden IP-Adressen werden lediglich zum Erkennen einer rechtswidrigen Nutzung ausgewertet und anschließend – im Regelfall spätestens 24 Stunden nach dem Abruf – anonymisiert. Für Statistikzwecke werden keine individuellen Besucher oder Besucherinnen, sondern nur Seitenaufrufe gezählt. Hierzu findet deshalb keine Speicherung von IP-Adressen statt. Lediglich drei Datenkategorien werden zu statistischen Zwecken lokal gespeichert: der Zeitstempel zur Dokumentation des Seitenaufrufes, die verlinkende sowie die aufgerufene Seite.

Da das Web-Angebot bei einem Provider gehostet wird, werden die für den Abruf erforderlichen Daten an diesen übertragen. Eine andere Verwendung oder Weitergabe von Daten an sonstige Dritte erfolgt nicht.

10. Diese Webseite verwendet ein sogenanntes Sitzungs-Cookie um angemeldete Benutzer als solche zu erkennen. Alle gängigen Browser ermöglichen die Steuerung des Setzens von Cookies sowie das Einstellen von deren Speicherdauer. Dadurch kann das Setzen von Cookies auf Ihrem Gerät generell unterbunden oder die Speicherdauer der Cookies verkürzt werden. Jedoch ist die Nutzung der Webseite als angemeldeter Besucher ohne Cookie nicht möglich.

11. Um Adressen auf einer Karte dazustellen zu können, binden wir auf dieser Webseite Kartenmaterial des Dienstes "Mapbox". Anbieter ist die Mapbox, Inc., 740 15th Street NW, 5th Floor, Washington DC 20005, USA. Zur Nutzung der Funktionen von Mapbox ist es notwendig, Ihre IP Adresse zu speichern. Diese Informationen werden in der Regel an einen Server von Mapbox in den USA übertragen und dort gespeichert. Wir haben keinen Einfluss auf diese Datenübertragung. Die Nutzung von Mapbox erfolgt im Interesse einer ansprechenden Darstellung unserer Online-Angebote und an einer leichten Auffindbarkeit der von uns auf der Website angegebenen Adressen. Dies stellt ein berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO dar. Weitere Informationen über den Zweck und den Umfang der Datenerhebung sowie die weitere Verarbeitung und Nutzung der Daten durch Mapbox, Ihre diesbezüglichen Rechte sowie Einstellungsmöglichkeiten zum Schutz Ihrer Privatsphäre entnehmen Sie bitte den Datenschutzhinweisen von Mapbox unter https://www.mapbox.com/privacy. Dort steht unter Anderem, dass die IP-Adresse des Besuchenden, die Adresse der besuchten Seite, Datum und Uhrzeit und die Seiten, auf die zugegriffen werden, gespeichert werden. Diese Informationen verwendet Mapbox nach eigenen Angaben ausschließlich zur Verbesserung des zur Verfügung gestellten Dienstes für Diagnose- und Analysezwecke. Persönliche Daten gibt Mapbox nicht an Dritte weiter.

12. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten der Vereinsmitglieder ist die Satzung der BezirksImkerverein Heilbronn e.V. 1882 in der jeweils geltenden Fassung in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO. Die Daten der Personen, die an Veranstaltungen des Bezirksimkerverein Heilbronn e.V. 1882 teilnehmen, bei solchen Veranstaltungen als Referentinnen oder Referenten auftreten oder das Internet-Angebot des Bezirksimkerverein Heilbronn e.V. 1882 nutzen, werden auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b) und f) DS-GVO verarbeitet. Das berechtigte Interesse an der Verarbeitung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f) besteht in der Durchführung der Veranstaltungen und der Erbringung des Internet-Angebots.

Soweit die Datenverarbeitung mit Einwilligung der Betroffenen erfolgt, ist Art. 6 Abs. 1 lit. a) DS-GVO einschlägig. Die Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.